Gabarito dos Exercícios
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EXERCÍCIOS ADMINISTRAÇÃO DE MATERIAL E PATRIMÔNIO - TÓPICOS ABORDADOS

Capítulo 1

ADMINISTRAÇÃO DE MATERIAL
>> Manutenção de estoques
>> Planejamento de estoques
>> Controle de estoques
>> Movimentação de estoques
>> Custos de estoques


Capítulo 2

ADMINISTRAÇÃO DE PATRIMÔNIO
>> Análise patrimonial
>> Controle patrimonial
>> Aquisição e expedição de bens
>> Conservação do patrimônio


Capítulo 3

PROCESSOS DE ADMINISTRAÇÃO DE MATERIAL E PATRIMÔNIO
>> A informatização
>> Tendências
>> E acima de qualquer processo...

Capítulo 4

POR QUE NORMALIZAR?
>> A normalização legal
>> A normalização técnica
>> A normalização na prática

Capítulo 1

1) (4) Caixas e papel laminado
(3) Barras de chocolate embaladas
(1) Cacau
(2) Chocolate em elaboração com açúcar, gordura vegetal, aromatizante, etc.

2) Os problemas mais freqüentes que a falta de estoque de peças de manutenção pode causar em uma indústria são a interrupção da produção, com provável atraso na entrega dos produtos, e o aumento do custo de armazenagem, pois os produtos passam mais tempo em estoque.

3) Trata-se de uni exemplo de má aplicação de recursos. Constatase que esse hospital convive com a falta de planejamento e de controle. Ali falta, também, definição de uma política de estoque. Por outro lado, é positiva a atitude dos administradores, que, na tentativa de evitar o desperdício, optam pela racionalização, propondo a troca e a distribuição do medicamento excedente.

4) Algumas vantagens da iniciativa tomada pela empresa Papinela são:
- Aquisição de matéria-prima para a confecção dos enfeites a preços mais baixos.
- Melhores condições de pagamento, com prazos maiores.
- Maior tempo disponível p.ara a confecção dos produtos, que só serão vendidos mais perto do final do ano.

Essa iniciativa mostra que a empresa tem uma política de estoque.

5) (X) Quanto maior o volume de estoque e o tempo de estocagem, maior será o custo de armazenagem.
( ) As despesas feitas com a conservação do local onde se estocam produtos devem ser evitadas.
( ) Num estabelecimento comercial de pequeno porte o armazenamento dos produtos até a venda não gera qualquer despesa.
(X) Para determinar a quantidade de materiais a serem estocados é preciso comparar os custos e riscos de sua manutenção com os lucros decorrentes de sua disponibilidade.
(X) O custo de armazenagem de um produto é afetado quando ele se torna superado, caindo em desuso.

A segunda alternativa não está correta porque as despesas com a conser-vação do local de estocagem dos produtos vai interferir no seu preço de venda. A boa conservação do local evita que os . produtos se danifiquem.

É interessante lembrar que a conservação do local de estocagem contribui para a preservação dos produtos. E quando nenhum produto se estraga, a produção total tem condições de ser convertida em dinheiro, gerando lucro para a empresa.

A terceira alternativa também está incorreta, porque o custo de armazenagem existe, independentemente do porte da empresa.

Veja só: a armazenagem inclui a conservação do local de estocagem, . a manutenção dos equipamentos, o pagamento do pessoal responsável. E tudo isso envolve custos!

Capítulo 2

1) Ao receber um bem patrimonial, o setor da empresa responsável pelo patrh1)ônio deve classificá-lo e expedi-lo ao setor requisitante, fazendo o registro de sua movimentação.

2) O responsável pelo patrimônio deve buscar informações sobre possíveis movimentações .que não tenham passado pelos trâmites formais. Se mesmo assim não encontrar o bem, uma comissão interna deve ser formada para apurar responsabilidades ou comprovar o extravio.

3) (1) Negocia melhores condições de preço e prazos para compra.
(3) Classifica o bem.
(2) Define as especificações do item a ser a adquirido.
(3) Registra a movimentação do bem.
(1) Entra em contato com os fornecedores.
(2) Estabelece a quantidade a ser adquirida.

4. ( ) Identificar o registro patrimonial do bem.
(X) Zelar pela segurança e integridade dos bens sob sua responsabilidade.
( ) Fazer o inventário anual da empresa.
(X) Comunicar imediatamente ao responsável pelo patrimônio qualquer avaria no bem.
(X) Usar adequadamente os equipamentos e máquinas da empresa.

5. A principal vantagem dessa atitude é a economia que a empresa pode fazer ao comprar equipamentos já usados. Em contrapartida, as desvantagens são muitas: ao comprar em lotes, a empresa pode ter que arcar com equipamentos desnecessários para ela; pode adquirir equipamentos defeituosos ou em desuso.

O que pode acontecer a uma empresa que compra seus equipamentos em lotes de segunda mão é a ilusão de estar tendo vantagens -através da pretensa economia -quando, na verdade, desperdiça recursos, tempo e, portanto, lucro.

Capítulo 3

1) A administração científica da produção fez com que a administração de malerial e patrimônio das empresas se preocupasse mais com o espaço destinado à guarda dos materiais, uma vez que promoveu o aumento da produção.

Preocupar-se com o espaço destinado à guarda dos materiais implica preocupar-se com planejamento e gerenciamento de estoques. Implica, também, preocupar-se com a preservação dos bens da empresa, uma vez que equipamentos malconservados provocam diminuição da produção e, em conseqüência, dos lucros.

2) Para informatizar sua administração de material e patrimônio a empresa deve, antes de mais nada, analisar cuidadosamente seus processos de trabalho, verificando se sua estrutura organizacional permite a introdução da novidade; estudar as vantagens e as desvantagens; traçar um plano de implantação detalhado.

3) O Just in Time traz uma nova maneira de gerenciar o estoque, identificando e eliminando, pouco a pouco, as práticas de desperdício.

Com o Just in Time, só se produz o necessário, e no tempo exato. Assim, a tendência é o "desaparecimento" dos estoques, pois tratase de uma filosofia que propõe resposta imediata à demanda.

4. (X) Por esse método fabrica-se a quantidade necessária de produtos, na hora exata.
( ) O Kanban trabalha com altos níveis de estoque para dar continuidade à produção.
(X) O método valoriza o planejamento e o controle.
( ) A prática do Kanban na empresa provoca aumento de compra de materiais.
(X) O Kanban garante o controle e a reposição do estoque.

5) A administração de material e patrimônio tem papel fundamental no processo de produção de bens e serviços, pois nenhum serviço e nenhum bem terão qualidade se os equipamentos apresentarem falhas, se os materiais necessários à produção não chegarem a tempo.

Capítulo 4

1) Resposta pessoal.
Na sua resposta você deve considerar como aspecto fundamental a unificação da nomenclatura usada na designação dos materiais de uso corrente na empresa, no que se refere tanto às especificações técnicas quanto aos memoriais descritivos, às listagens e requisições de materiais, e às autorizações para seufornecímento. Essa unificação deve ter por base normas nacionais ou internacionais já existentes, com vistas a facilitar o entendimento interno e também com os fornecedores.

2) A padronização da linguagem dos materiais de uso corrente numa empresa facilita a comunicação com o mercado fornecedor -seja ele interno ou externo.

Além disso, ao transmitir informações técnicas numa mesma linguagem, especificando os requisitos que os materiais devem apresentar para atender às necessidades da empresa, está-se dando um passo para a eliminação das barreiras de comércio entre as nações.
CELSO FREDERICO LAGO
Informática e Administração